Le conseil d'administration se propose de vous communiquer d'une façon concise le résultat des débats et des décisions prises lors des différentes séances mensuelles réglant la vie associative de la S.D.H.A.
Les résumés des procès verbaux du conseil d'administration seront donc publiés pour une durée de 12 mois.
Conseil d'administration du jeudi 9 avril 2009
Le conseil s'est réuni, Maison de la vie associative, de 18h à 19h45, sous la présidence de Patrick Oddone.
1) Situation financière
Le trésorier, a fait le point sur la rentrée des cotisations pour l'année 2009. La décision a été prise de recontacter les anciens membres qui n'avaient pas encore adhéré cette année.
2) Dictionnaire Biographique Dunkerquois
Le point a été fait sur l'avancement du travail et le fonctionnement de la commission, ainsi que les critères de sélection ont été rappelés.
3) Devenir des collections de la Société déposées à la BU de Boulogne-sur-mer
La question posée était: faut-il rapatrier à Dunkerque certaines de ces revues qui pourraient intéresser les membres de la Société ou les chercheurs locaux?
Après débat, la décision est prise
- de ne rapatrier de Boulogne que des revues qu'on ne trouve pas à Dunkerque (aux Archives par exemple)
- de faire une sélection à partir des sommaires.
4) Relations avec les Sociétés savantes correspondantes
La Société Dunkerquoise procède à des échanges de revues avec 117 sociétés en France, 13 en Belgique, et 9 dans d'autres pays. Cela contribue à son image de marque mais pose des problèmes financiers et de gestion.
Le CA adopte la proposition de faire une pré-sélection, en fonction de l'intérêt des revues des autres sociétés, pour pouvoir ensuite réduire éventuellement le nombre de ces correspondants. La question sera réexaminée lors du prochain CA.
A la fin de la réunion J.P. Papineau a été invité à présenter les buts et les activités de l'association qu'il préside: "Mémoire et Patrimoine" de Warhem.
Conseil d'Administration du 6 mai 2009
Le conseil s'est réuni Maison de la Vie Associative de 18h à 19h40, sous la présidence de Patrick Oddone.
1) Approbation du procès verbal de la séance du 9 avril 2009
Après approbation du PV, le CA décide que le résumé, qui se présentera comme un relevé de décisions, sera mis sur le site de la société pendant un an, et distribué sur papier lors de chacune des conférences.
2) Situation financière
Le trésorier présente le bilan financier actualisé et signale que 109 adhérents sont à jour de leur cotisation.
3) Relance des cotisations et AG extraordinaire
L'unique point à l'ordre du jour de l'AG est la réforme statutaire. Les convocations seront envoyées par la poste la semaine prochaine ou distribuées directement aux membres présents lors de la conférence du 14 mai.
4) Forum des Associations du samedi 13 juin
Les membres présents sont invités à donner leur avis sur la maquette du triptyque, nouvel outil de communication de la Société. Puis le président organise les permanences pour le 13 juin.
5) Communication sur les fraudeurs irlandais
Christian Pfister étant empêché professionnellement, cette communication est remise.
6) Questions diverses
- Bilan des consultations du site internet et des demandes adressées à la Société.
- Première mise au point du programme des conférences 2010, et confirmation du vœu de délocalisation de certaines d'entre elles sur Rosendaël.
